En un entorno altamente complejo, cambiante y dinámico se deben utilizar métodos que agilicen la toma de decisiones y los resultados. Las denominadas como herramientas ágiles ayudan a un mejor trabajoo en equipo y adecuarlo a tiempos y resultados. Hoy, en este artículo vamos a desarrollar el método SCRUM para disparar la productividad en tu equipo de trabajo.
SCRUM se define dentro de un marco de trabajo ágil que se utiliza para gestionar proyectos. Se basa en principios de colaboración, adaptación constante y entrega incremental. Su significado proviene del mundo del rugby: hace referencia a la forma en la que el equipo se esfuerza de manera conjunta para hacer avanzar la pelota por el campo. El método SCRUM se centra en la división del trabajo en iteraciones, las cuáles se suelen denominar “sprints” (o ciclos), que tienen una duración aproximada de 2 a 4 semanas. Durante ese tiempo se produce un incremento de trabajo potencialmente entregable. De hecho, entre esas semanas se deben seguir las llamadas como “5 ceremonias del método SCRUM.

Las 5 ceremonias SCRUM para mejorar la gestión de proyectos
El método SCRUM define estas 5 ceremonias para disponer de un mínimo control y así permitir el seguimiento del buen funcionamiento del proyecto. Se trata de seguir los pasos para que la gestión sea eficiente y controlar las posibles desviaciones y retrasos temporales.
Reunión de Planificación de Sprint (Sprint Planning)
Esta ceremonia marca el comienzo de un nuevo “sprint”. El equipo de SCRUM se reúne para planificar el trabajo que se llevará a cabo durante la etapa. La reunión de planificación suele dividirse en 2 partes:
- Selección de elementos del backlog del producto: El equipo de desarrollo revisa el backlog del producto (una lista priorizada de todas las características y funcionalidades pendientes) y selecciona los elementos que abordará durante el sprint.
- Desglose y estimación de tareas: Una vez que se han seleccionado los elementos, el equipo de desarrollo desglosa estas historias de usuario en tareas más pequeñas y realiza estimaciones de tiempo para cada tarea. Esto ayuda a definir el alcance del sprint y a establecer un plan detallado.
Reunión Diaria de SCRUM (Daily Scrum)
Esta es una reunión diaria breve y enfocada que dura normalmente no más de 15 minutos. Se lleva a cabo todos los días hábiles durante el sprint y tiene como objetivo que el equipo de desarrollo se sincronice y comparta información relevante. Durante la reunión diaria de SCRUM, cada miembro del equipo responde a tres preguntas:
- ¿Qué hice ayer?¿Qué haré hoy?¿Existen obstáculos o problemas que me impidan avanzar?
El objetivo es mantener a todos los miembros informados y abordar cualquier problema que pueda afectar el progreso del sprint.
Revisión de Sprint (Sprint Review)
Al final de cada sprint, se lleva a cabo una reunión de revisión en la que el equipo de desarrollo muestra el trabajo completado durante el sprint a los stakeholders (interesados). Con esto se obtiene su retroalimentación para implementar al proyecto.
La revisión de sprint suele incluir demostraciones de las funcionalidades desarrolladas y discusiones sobre el trabajo realizado.
Retrospectiva de Sprint (Sprint Retrospective)
Después de la revisión de sprint, el equipo de desarrollo realiza una retrospectiva para reflexionar sobre el sprint pasado. El objetivo es identificar lo que funcionó bien y lo que se puede mejorar en el próximo sprint. Se fomenta la honestidad y la colaboración en esta reunión para impulsar la mejora continua del proceso.
Grooming del Backlog (Backlog Grooming)
Aunque no es una ceremonia formal, el “grooming del backlog” es una actividad importante en SCRUM. Implica revisar y refinar el backlog del producto en preparación para futuros sprints. Durante estas sesiones, el equipo de desarrollo, el dueño del producto y otros interesados pueden agregar, eliminar o modificar elementos del backlog, así como asegurarse de que estén bien definidos y priorizados.
En conjunto, estas 5 ceremonias de SCRUM proporcionan una estructura sólida para la planificación, ejecución, revisión y mejora continua del trabajo en proyectos ágiles. En SCRUM todo ocurre en un único sprint y en cada sprint. Un proyecto es un sprint. La financiación se ajusta al sprint y el producto owner debe decidir cuántos serán los recursos. Este método se enfoca en la colaboración y la adaptación constante para entregar valor de manera iterativa y eficiente en los denominados métodos “agile”.
Foto de Olga Guryanova en Unsplash