Aprende qué es y cómo hacer un brief creativo con un ejemplo

Antes de arrancar un proyecto creativo se debe tener la información de partida clara y concisa. Tanto si el proyecto se desarrolla de manera interna en la compañía, como si se encarga a una empresa externa, el documento de brief es clave para una comunicación efectiva. En este artículo, te cuento qué es un brief, los diferentes tipos de brief que existen y la información que debe contener para garantizar el éxito de cualquier proyecto.

Empezamos, ¿qué es exactamente un brief?

Un brief, en términos muy sencillos, es un documento o una descripción escrita que se utiliza para comunicar de manera clara y concisa los objetivos y requerimientos de un proyecto creativo. Hay que apuntar que denominamos un proyecto creativo a cualquier ejecución tipo: creación de marca, campaña publicitaria, acción de marketing, etc.

Su función principal es proporcionar a todas las partes involucradas, como clientes, diseñadores, publicistas o creativos, una guía sólida y coherente sobre lo que se espera del proyecto. Un brief bien elaborado es esencial para evitar malentendidos, garantizar que se cumplan los objetivos del proyecto y lograr una comunicación efectiva entre todas las partes.

Diferentes tipos de brief

Existen diferentes tipos de brief, tantos como tipo de proyectos se puedan dar, que varían según el enfoque y su alcance. De esta forma, los principales tipos de brief son:

  1. Brief de Diseño Gráfico: Este tipo de brief se utiliza en proyectos que involucran la creación de elementos visuales, como marcas, logotipos, folletos, carteles, ilustraciones, etc. En un brief de diseño gráfico, se describen los objetivos del diseño, la audiencia objetivo, la paleta de colores preferida, las pautas de estilo, el mensaje que se desea transmitir y otros detalles relacionados con el diseño.
  2. Brief de Marketing: Los briefs de marketing se utilizan en campañas de estratégicas, de publicidad y promoción. Contienen información sobre el mercado objetivo, los canales de marketing a utilizar, los objetivos de la campaña, el presupuesto, el tono de voz, los mensajes clave y las estrategias a seguir para lograr los resultados deseados.
  3. Brief de Desarrollo Web: Para proyectos de desarrollo web, es esencial contar con un brief que detalle los objetivos del sitio web, la arquitectura de la información, las funcionalidades necesarias, el diseño visual, los plazos de entrega y otros aspectos técnicos.
  4. Brief de Producción Audiovisual: En proyectos de producción audiovisual, como videos promocionales o anuncios, el brief abordará temas como el concepto creativo, el guión, el estilo visual, el reparto, la música, los efectos especiales y los plazos de producción.
  5. Brief de Identidad de Marca: Cuando se trata de definir la identidad de una marca, es necesario un brief que describa la personalidad de la marca, sus valores, su público objetivo y los elementos visuales que representarán la marca, como el logotipo, el esquema de color y la tipografía.
  6. Brief de Producto: En este tipo de brief se incluye información sobre el propósito del producto, sus características, el público al que se dirige y la estrategia de comercialización.

¿Qué información clave debe recoger un brief?

Independientemente del tipo de brief que se utilice, existen elementos clave que deben estar presentes para garantizar una comunicación efectiva. Estos elementos incluyen:

  1. Descripción del Proyecto: Una introducción que explica de qué se trata el proyecto, sus objetivos y su contexto.
  2. Objetivos Claros: Definir los objetivos del proyecto de manera concreta y medible. ¿Qué se espera lograr con el proyecto?
  3. Público Objetivo: Identificar a quién se dirige el proyecto. Comprender a la audiencia es esencial para adaptar el mensaje y el diseño de manera efectiva.
  4. Mensaje Clave: Explicar el mensaje central que se debe transmitir a la audiencia. ¿Cuál es la idea o concepto principal que se quiere comunicar?
  5. Competencia y Referencias: Proporcionar ejemplos de la competencia o proyectos similares que puedan servir como referencia. Esto ayuda a los creativos a comprender las expectativas y el mercado.
  6. Restricciones y Limitaciones: Cualquier restricción presupuestaria, de tiempo, mensajes o de recursos debe estar claramente definida en el brief.
  7. Estilo y Tono de Voz: Especificar el estilo visual, la paleta de colores y el tono de voz que se deben utilizar en el proyecto. Esto ayuda a crear una coherencia en la comunicación de la marca.
  8. Calendario y Plazos de Entrega: Establecer fechas límite y plazos de entrega para cada fase del proyecto.
  9. Presupuesto: Si es relevante, incluir información sobre el presupuesto disponible para el proyecto.
  10. Preguntas y Contactos: Proporcionar un punto de contacto para aclaraciones o preguntas adicionales. La comunicación continua es esencial.

En definitiva, un brief sirve como un mapa que guía a todas las partes involucradas hacia un objetivo común. Esto requiere tiempo y esfuerzo, es decir, no solo es rellenar de forma ágil y rápida, se debe de pensar y reflexionar. A la larga, ahorra tiempo y evita malentendidos costosos.

Ejemplo de brief de la campaña de Turismo de Andalucía

Como bien se detalla en este artículo de ReasonWhy, la campaña de Turismo de Andalucía buscaba romper y generar un gran impacto: “El encargo perseguía la creación y desarrollo de una campaña integral de promoción turística de la Comunidad Autónoma Andaluza para el ejercicio 2023 y establecía como objetivos principales la desestacionalización del turismo fuera de los periodos vacacionales tradicionales de temporada alta y el establecimiento de vías de comunicación directas con el turista potencial a nivel internacional”.

Concretamente, las funciones a realizar, incluidas en su brief eran:

  • Creación y desarrollo de un concepto global de Andalucía como destino turístico.
  • Creación de creatividades, claim de campaña
  • Creación de una estrategia general de comunicación
  • Producción de las piezas de campaña que se requieran en este pliego
  • Adaptación de la campaña a la evolución de la misma
  • Asesoramiento permanente en torno a las creatividades y requerimientos

El resultado:

Foto de Wilhelm Gunkel en Unsplash

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Aprende a construir tu propio EPA (Entorno Personal de Aprendizaje)

El acceso a la información que hoy tenemos a nuestro alcance es prácticamente ilimitado. Mucho de lo que encontramos puede nutrirnos en nuestro aprendizaje, pero mucho otro no, por lo que es esencial contar con estrategias efectivas para gestionar el conocimiento. ¿Has oído hablar de los Entornos Personales de Aprendizaje (EPA)? Son un concepto clave en educación y desarrollo profesional. En el artículo de hoy quiero hablarte de qué son los EPA, cómo funciona y, por supuesto, algún ejemplo concreto y pautas para diseñar el tuyo de manera eficaz.

¿Qué es un Entorno Personal de Aprendizaje (EPA)?

Un Entorno Personal de Aprendizaje (EPA) es el conjunto de herramientas, recursos y estrategias que una persona utiliza para gestionar su aprendizaje de manera autónoma. Es decir, de manera personal y no reglada. Esto incluye tanto fuentes de información (blogs, redes sociales, podcasts, videos, webinars…) como herramientas digitales que facilitan la organización y el intercambio de conocimientos (Google Drive, Evernote, Trello, LinkedIn, etc.).

El concepto de EPA se basa en la idea de que el aprendizaje no está limitado a entornos formales como escuelas o universidades, sino que ocurre constantemente a través de diversas interacciones con la información y con otras personas.

Esto, sin duda, es así gracias a la digitalización y al acceso a Internet como no puede ser de otra manera, pero hay que tener muy presente que la educación reglada es de vital importancia. Los dos mundos se une para que el conocimiento pueda seguir su camino constante y fortalecer el pensamiento y la ideación de las personas. Una buena formación académica se complementa con una buena estrategia EPA de manera constante.

Características de un EPA

  • Personalizado: Se adapta a los intereses, necesidades y objetivos de cada persona.
  • Digital y analógico: Puede incluir tanto herramientas digitales como métodos tradicionales de aprendizaje… imagina acudir a cafés donde intercambiar opiniones sobre algún tema.
  • Dinámico: Evoluciona con el tiempo según el crecimiento personal y profesional del usuario.
  • Conectado: Facilita la interacción con entornos de aprendizaje y redes de expertos.
  • Autogestionado: La persona decide qué, cómo y cuándo aprender.

Ejemplo de un Entorno Personal de Aprendizaje

Como hacemos a menudo en el aula cuando hablamos de marketing y construimos un buyer persona… Imaginemos a Laura, una especialista en marketing digital que quiere mantenerse actualizada en tendencias y herramientas. Su EPA podría estar compuesto por:

  • Fuentes de información: Blogs como HubSpot, Rethink by ESIC y Think With Google, o por supuesto, como este 🙂
  • Redes sociales: Sigue a expertos en LinkedIn y participa en directos de Instagram sobre marketing digital.
  • Herramientas digitales: Usa Feedly para organizar sus lecturas, Notion para tomar notas y Hootsuite para gestionar sus redes.
  • Aprendizaje estructurado: Se inscribe en cursos online de ESIC, asiste a masterclass y visualizada vídeos TedX, además de inscribirse en webinars de empresas líderes.
  • Práctica y experimentación: Aplica lo aprendido en proyectos personales y profesionales.
  • Interacción y colaboración: Participa en foros, asiste a eventos y hace networking con otros profesionales.

Gracias a su EPA, Laura gestiona su aprendizaje de manera eficiente, se mantiene actualizada y mejora continuamente sus habilidades.

¿Cómo crear un Entorno Personal de Aprendizaje?

Construir un EPA efectivo requiere planificación y selección de recursos adecuados. No siempre vamos a acertar a la primera, ni tan siquiera vamos a tener todos los aspectos cubiertos a la vez. El proceso es paulatino, progresivo y de prueba y error. A continuación, te dejo algunas pautas que a mí me funcionan:

1. Define tus objetivos de aprendizaje

Antes de seleccionar herramientas y fuentes, reflexiona sobre qué deseas aprender. Hazlo de manera profunda, crítica, no tengas miedo en invertir tiempo. ¿Quieres mejorar tus habilidades técnicas? ¿Mantenerte al día en tu sector? ¿Explorar nuevas áreas de conocimiento?

2. Selecciona tus fuentes de información

Elige recursos de confianza (extremadamente importante) y relevantes para tus intereses. Algunas opciones incluyen:

  • Blogs y revistas especializadas.
  • Podcasts y videos educativos.
  • Libros y artículos académicos.
  • Redes sociales profesionales.

3. Utiliza herramientas para organizar y gestionar el conocimiento

Para optimizar el aprendizaje, es importante almacenar y estructurar la información de manera efectiva:

  • Feedly o Pocket: Para guardar artículos.
  • Notion, Evernote o OneNote: Para tomar notas y crear bases de datos.
  • Trello o Asana: Para planificar el aprendizaje por objetivos.

4. Participa en comunidades de aprendizaje

El aprendizaje colaborativo es clave. Interactúa con otros profesionales a través de:

  • Grupos de Facebook (si aún lo usas) o LinkedIn.
  • Foros especializados como Quora o Reddit.
  • Eventos presenciales y webinars.

5. Crea contenido y comparte tu aprendizaje

La mejor manera de consolidar el conocimiento es enseñándolo. Comparte lo que aprendes mediante:

  • Artículos en un blog personal.
  • Publicaciones en redes sociales.
  • Videos en YouTube o TikTok.

6. Evalúa y ajusta tu EPA de manera periódica

Tu EPA debe evolucionar según tus necesidades y objetivos. Revisa periódicamente:

  • ¿Siguen siendo útiles las fuentes que usas?
  • ¿Las herramientas que empleas son efectivas?
  • ¿Estás alcanzando tus objetivos de aprendizaje?

Los Entornos Personales de Aprendizaje son una estrategia muy potente para gestionar el conocimiento de una forma individual y personal. La información no es que cambie rápidamente es que evoluciona constantemente, por eso contar con un EPA bien estructurado te permitirá mantenerte actualizado, mejorar tus habilidades y potenciar tu desarrollo profesional.

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El “momento eureka”, por qué las mejores ideas surgen cuando desconectas

A mí me ha pasado, es más, me pasa a menudo. Seguro que a ti también: llevas horas, días o incluso semanas intentando encontrar una solución a un problema o en busca de una buena idea para resolver tu proyecto de negocio o TFM, pero nada parece encajar. Te esfuerzas, tomas notas, investigas, pero la inspiración simplemente no llega. Y, de repente, cuando menos lo esperas (quizás en la ducha, dando un paseo o justo antes de dormir), boom: ahí está la idea perfecta.

A esto se le llama el “momento eureka” y es una experiencia que todos hemos vivido en algún momento. La pregunta es: ¿por qué sucede? ¿Por qué las mejores ideas aparecen cuando desconectamos en lugar de cuando estamos focalizamos en encontrar la solución?

Qué es el “momento eureka” y cómo funciona

El término “eureka” es una palabra que en la antigua Grecia significaba algo así como “¡lo tengo!”. Su fama proviene de la exclamación atribuida a Arquímedes cuando descubrió el principio (Principio de Arquímedes) de flotabilidad mientras tomaba un baño. Desde entonces, se usa para describir esos momentos de iluminación repentina en los que encontramos la solución a un problema de manera inesperada.

Desde un punto de vista científico, estos momentos ocurren cuando nuestro cerebro cambia del modo enfocado al modo difuso. Cuando estamos en el modo enfocado, nuestra mente está concentrada en resolver una tarea específica. Pero cuando nos relajamos, entramos en un modo difuso, donde las conexiones entre ideas se generan de manera más libre y creativa.

Básicamente, cuanto más intentamos obligarnos a pensar en una solución, más bloqueamos a nuestro cerebro, sobre todo si no utilizamos técnicas ni herramientas que nos liberen del estrés. En cambio, cuando desconectamos y dejamos de pensar de manera consciente en el problema, permitimos que nuestro subconsciente haga su magia.

Por qué las mejores ideas aparecen cuando desconectamos

Aunque no lo parezca o no seamos conscientes, nuestra mente nunca se para, no descansa. Incluso cuando no estamos pensando activamente en un problema, el subconsciente sigue procesando la información. Es como un ordenador que sigue ejecutando procesos en segundo plano mientras realizas otras tareas.

Por eso, muchas veces las soluciones aparecen en momentos en los que no estamos buscando activamente una respuesta. En los procesos creativos lo llamamos como “inercia creativa”, que da respuesta a esas ideas que llegan cuando hemos dejado de trabajar directamente en la tarea creativa.

Además, el estrés y la presión pueden hacer que nos quedemos atrapados en patrones de pensamiento repetitivos y poco creativos. Al relajarnos, reducimos la actividad de la corteza prefrontal, permitiendo que fluyan ideas nuevas sin la rigidez del pensamiento lógico y lineal.

No es casualidad que las grandes ideas lleguen cuando estamos en la ducha, haciendo ejercicio o simplemente descansando. Estas actividades nos permiten relajar la mente y crear un espacio para la creatividad espontánea.

Por otro lado, si pasas horas frente a una pantalla tratando de ser creativo, probablemente termines frustrado. Por esa razón, siempre decimos que la creatividad y, por tanto, las soluciones novedosas, son más probables que aparezcan cuando trabajamos en otros entornos fuera de nuestro día a día.

Muchas ideas innovadoras nacen de la observación y la experimentación con el mundo real. Por eso, desconectarnos del trabajo y sumergirnos en nuevas experiencias puede abrirnos las puertas a ideas que de otro modo no habríamos considerado.

Cómo aprovechar el “momento “eureka” a tu favor

Aunque es un instante inconsciente que parece no podamos controlar, podemos realizar diferentes actividades para forzar ese “¡eureka”. Apunta estos consejos:

1. Pausas estratégicas

Si te sientes bloqueado, aléjate de la tarea por un rato. ¿Recuerdas la Técnica Pomodoro? Da un paseo, escucha música o simplemente cambia de ambiente. Estas pausas permiten que tu cerebro procese la información sin presión.

2. Incorpora momentos de desconexión en tu rutina

No esperes hasta estar exhausto para tomarte un descanso. Dedica tiempo a actividades que te relajen, como la meditación, el ejercicio o la lectura. Estos momentos de desconexión pueden convertirse en fuentes inagotables de creatividad.

3. Aprovecha los momentos en que tu mente divaga

Las ideas suelen aparecer cuando menos lo esperas. Ten siempre a mano un cuaderno o una aplicación de notas de audio para capturar esas ideas antes de que se esfumen.

4. Expón tu mente a nuevos estímulos

La creatividad no surge en el vacío. Visita nuevos lugares, conoce gente diferente, lee sobre temas que no estén directamente relacionados con tu trabajo. Cuantas más conexiones puedas hacer entre ideas diversas, más probable será que tengas un “momento eureka”. Por ejemplo, a mi me encantan los suplementos de la prensa escrita los fines de semana.

5. Confía en tu subconsciente

A veces, lo mejor que puedes hacer es dejar que tu mente haga su trabajo sin presionarla. Si llevas mucho tiempo atascado en un problema, déjalo por un momento y concéntrate en otra cosa. Te sorprenderá lo que puede surgir cuando menos lo esperas.

Las mejores ideas no siempre llegan cuando estamos esforzándonos al máximo, sino cuando nos permitimos desconectar y dejar que nuestra mente trabaje en segundo plano. El “momento eureka” es una prueba de que la creatividad no se puede forzar, pero sí se puede fomentar a través de pausas, momentos de relax y nuevas experiencias.

Así que la próxima vez que te sientas bloqueado, no te castigues intentando pensar más fuerte. En su lugar, sal a caminar, date una ducha o simplemente deja que tu mente divague. Puede que la solución que buscas esté esperando en un rincón de tu subconsciente, lista para aparecer cuando menos lo esperes. Eso sí, siempre que utilices técnicas como “Los 7 pecados laterales” tendrás la ayuda perfecta para lograr el éxito en tu proceso creativo.

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