Antes de arrancar un proyecto creativo se debe tener la información de partida clara y concisa. Tanto si el proyecto se desarrolla de manera interna en la compañía, como si se encarga a una empresa externa, el documento de brief es clave para una comunicación efectiva. En este artículo, te cuento qué es un brief, los diferentes tipos de brief que existen y la información que debe contener para garantizar el éxito de cualquier proyecto.
Empezamos, ¿qué es exactamente un brief?
Un brief, en términos muy sencillos, es un documento o una descripción escrita que se utiliza para comunicar de manera clara y concisa los objetivos y requerimientos de un proyecto creativo. Hay que apuntar que denominamos un proyecto creativo a cualquier ejecución tipo: creación de marca, campaña publicitaria, acción de marketing, etc.
Su función principal es proporcionar a todas las partes involucradas, como clientes, diseñadores, publicistas o creativos, una guía sólida y coherente sobre lo que se espera del proyecto. Un brief bien elaborado es esencial para evitar malentendidos, garantizar que se cumplan los objetivos del proyecto y lograr una comunicación efectiva entre todas las partes.
Diferentes tipos de brief
Existen diferentes tipos de brief, tantos como tipo de proyectos se puedan dar, que varían según el enfoque y su alcance. De esta forma, los principales tipos de brief son:
- Brief de Diseño Gráfico: Este tipo de brief se utiliza en proyectos que involucran la creación de elementos visuales, como marcas, logotipos, folletos, carteles, ilustraciones, etc. En un brief de diseño gráfico, se describen los objetivos del diseño, la audiencia objetivo, la paleta de colores preferida, las pautas de estilo, el mensaje que se desea transmitir y otros detalles relacionados con el diseño.
- Brief de Marketing: Los briefs de marketing se utilizan en campañas de estratégicas, de publicidad y promoción. Contienen información sobre el mercado objetivo, los canales de marketing a utilizar, los objetivos de la campaña, el presupuesto, el tono de voz, los mensajes clave y las estrategias a seguir para lograr los resultados deseados.
- Brief de Desarrollo Web: Para proyectos de desarrollo web, es esencial contar con un brief que detalle los objetivos del sitio web, la arquitectura de la información, las funcionalidades necesarias, el diseño visual, los plazos de entrega y otros aspectos técnicos.
- Brief de Producción Audiovisual: En proyectos de producción audiovisual, como videos promocionales o anuncios, el brief abordará temas como el concepto creativo, el guión, el estilo visual, el reparto, la música, los efectos especiales y los plazos de producción.
- Brief de Identidad de Marca: Cuando se trata de definir la identidad de una marca, es necesario un brief que describa la personalidad de la marca, sus valores, su público objetivo y los elementos visuales que representarán la marca, como el logotipo, el esquema de color y la tipografía.
- Brief de Producto: En este tipo de brief se incluye información sobre el propósito del producto, sus características, el público al que se dirige y la estrategia de comercialización.
¿Qué información clave debe recoger un brief?
Independientemente del tipo de brief que se utilice, existen elementos clave que deben estar presentes para garantizar una comunicación efectiva. Estos elementos incluyen:
- Descripción del Proyecto: Una introducción que explica de qué se trata el proyecto, sus objetivos y su contexto.
- Objetivos Claros: Definir los objetivos del proyecto de manera concreta y medible. ¿Qué se espera lograr con el proyecto?
- Público Objetivo: Identificar a quién se dirige el proyecto. Comprender a la audiencia es esencial para adaptar el mensaje y el diseño de manera efectiva.
- Mensaje Clave: Explicar el mensaje central que se debe transmitir a la audiencia. ¿Cuál es la idea o concepto principal que se quiere comunicar?
- Competencia y Referencias: Proporcionar ejemplos de la competencia o proyectos similares que puedan servir como referencia. Esto ayuda a los creativos a comprender las expectativas y el mercado.
- Restricciones y Limitaciones: Cualquier restricción presupuestaria, de tiempo, mensajes o de recursos debe estar claramente definida en el brief.
- Estilo y Tono de Voz: Especificar el estilo visual, la paleta de colores y el tono de voz que se deben utilizar en el proyecto. Esto ayuda a crear una coherencia en la comunicación de la marca.
- Calendario y Plazos de Entrega: Establecer fechas límite y plazos de entrega para cada fase del proyecto.
- Presupuesto: Si es relevante, incluir información sobre el presupuesto disponible para el proyecto.
- Preguntas y Contactos: Proporcionar un punto de contacto para aclaraciones o preguntas adicionales. La comunicación continua es esencial.
En definitiva, un brief sirve como un mapa que guía a todas las partes involucradas hacia un objetivo común. Esto requiere tiempo y esfuerzo, es decir, no solo es rellenar de forma ágil y rápida, se debe de pensar y reflexionar. A la larga, ahorra tiempo y evita malentendidos costosos.
Ejemplo de brief de la campaña de Turismo de Andalucía
Como bien se detalla en este artículo de ReasonWhy, la campaña de Turismo de Andalucía buscaba romper y generar un gran impacto: “El encargo perseguía la creación y desarrollo de una campaña integral de promoción turística de la Comunidad Autónoma Andaluza para el ejercicio 2023 y establecía como objetivos principales la desestacionalización del turismo fuera de los periodos vacacionales tradicionales de temporada alta y el establecimiento de vías de comunicación directas con el turista potencial a nivel internacional”.
Concretamente, las funciones a realizar, incluidas en su brief eran:
- Creación y desarrollo de un concepto global de Andalucía como destino turístico.
- Creación de creatividades, claim de campaña
- Creación de una estrategia general de comunicación
- Producción de las piezas de campaña que se requieran en este pliego
- Adaptación de la campaña a la evolución de la misma
- Asesoramiento permanente en torno a las creatividades y requerimientos
El resultado:
Foto de Wilhelm Gunkel en Unsplash
